Kartlı geçiş sistemleri bir binaya veya özel olarak belirlenmiş alanlara giriş ve çıkışların kontrolü için kullanılır. Bu sayede giriş çıkışlar kontrol altına alınmış olur. Kartlı geçiş sistemleri binanıza erişim kontrolü için uygun maliyetli bir sistemdir.
Standart anahtarlarda kopyalama işlemi çok kolayken kartlı geçiş sistemlerinde master kart olmadan kart çoğaltılamaz. İstenirse kart üzerine kişinin fotoğrafı, kimlik bilgileri ve şirket logosu yazdırılabilir. Bu sayede karışıklıklar önlenmiş olur. Binanın tüm kartlı geçiş noktaları bilgisayar üzerinde raporlanır ve olası aksiliklerde alanlara kimin ulaşıp ne kadar kaldığı raporlanabilir.
Kartlı geçiş sistemi ile işyerlerinde personel giriş çıkış saatleride takip edilebilir. Aylık raporlarda personelin fazla mesaisi, çalışma saatleri hesaplanabilir. Yada işe gelmeyen personel takibi yapılabilir.
Manyetik kapı kartı içerisine gömülü bir metalik anten bobini sayesinde çalışan düşük frekanslı ve 125kHz bir kimlik kartıdır. İçerisindeki anten bobini sayesinde okuyucuya takılmadan yaklaştırılarak okunabilir. Manyetik kartlar isteğe göre anahtarlık şeklinde de alınabilir. Kart okuyucuları Master Kart ile yetki verilecek kartları sisteme tanıtılır. Kart içerisindeki sayısal kod okuyucu tarafından kaydedilir. Daha önceden içerisine tanımlanmış veriler sayesinde, kartın girişe yetkisi olup olmadığını kontrol eder ve yetkiliyse kapıyı açar. Sistem bir binanın birçok kapısına erişim sağlıyor ise, bilgisayar sisteminde kurulu bir yazılım ile tüm kapı geçişleri tek bir noktadan kontrol edilebilir.